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学业进展满意(SAP)

VCCS满意的学术进步(SAP)政策的经济援助. 以下规定自2011年7月1日起生效. 学生将使用这些标准进行评估. 请仔细阅读政策,以便您了解获得经济援助的要求.

联邦法规要求接受联邦财政援助的学生按照学院和联邦政府制定的标准取得令人满意的学业进步. 这些限制包括所有入学条款,无论是否授予或接受资助. 令人满意的学术进步(SAP)标准也适用于国家和机构援助. 在整个学术课程中,通过学生的累积平均成绩(定性)和获得的学分占所尝试学分的百分比(定量或完成速度)来衡量进度。. In addition, 学生必须在修满课程所需学分的150%之前完成课程. 学院财政援助办公室将在奖学金发放前和每学期成绩公布后评估学生的学业进展情况, 从他们入学的第一学期开始. 一些职业研究证书课程(如.e., 总学时少于16学分的学生不符合学生经济援助的资格, 但这些学分将计入所有SAP要求(GPA), Completion Rate, Maximum Timeframe, 和发展最大值),如果学生后来注册了一个合格的项目.

  1. STUDENT FINANCIAL AID STATUS
    1. 良好的财务援助(GS) -学生谁是满足令人满意的学术进步政策的各个方面或成功地按照指定的学术进步计划.

    2. 经济援助警告状态(WS) -第一次未能达到令人满意的学业进展的学生(不包括已经尝试学习课程所需学分150%的学生)将自动被置于一(1)个学期的警告状态,并且预计在该学期结束时满足SAP要求. 在警告状态学期结束时,未能达到令人满意的学业进步要求的学生将被暂停资助. However, with a successful SAP appeal, 这些学生将获得经济援助缓刑,并保留经济援助资格.

    3. 经济援助缓刑状态(PS) -成功上诉经济援助暂停的学生将被置于缓刑状态(PS). 试用状态(PS)的学生有资格获得一(1)学期的经济援助, 之后,他们必须在良好的信誉(GS)或满足由学院财政援助办公室预先批准的学术进步计划的要求. (See “IV. “呼吁”提供更多资料.)

    4. 财政援助暂停状态(SS) -学生谁不符合学分进度时间表和/或累计平均绩点标准, 或未能达到预先批准的学业进步计划要求的学生, 将被置于休学状态(SS). 处于休学状态(SS)的学生没有资格获得经济援助.

    5. 停学(AS) -避免警告状态和留在学校的学业要求不同于学业进步满意的经济援助要求. Academic status will be noted on registration records; financial aid status will be noted on financial aid pages in SIS. 任何因学术或行为原因被学院停学的学生自动没有资格获得经济援助.
  2. EVALUATING PROGRESS
  3. 数量标准或完成速度

    1. 完成率(67%规则):学生必须, at a minimum, 在67%的累计学分中取得满意成绩. 此计算是通过将成功完成学分的累计总数除以尝试学分的累计总数来执行的. 所有在学院修的学分(审计除外), 必须在班级普查日期前填写的资料)包括在内吗. 所有在转学中被接受的学分都算作尝试过的和成功完成的学分. 这项评估将在奖学金颁发之前进行,并在学生入学的每个学期结束时公布成绩之后进行. 在学院取得满意成绩的学分是指成绩达到a的学分, B, C, D, S, or P is earned. 注意:联邦学生贷款借款人必须在贷款认证点和下学期支付任何贷款收益之前满足令人满意的学业进步要求.

    2. 最长学时(150%规则):为了继续获得经济援助, 学生必须在修满该课程所需学分的150%之前完成该课程的学习. 发展和ESL课程不包括在这个计算中. Attempted credits from all enrollment periods at the College plus all accepted transfer credits are counted; whether or not the student received financial aid for those terms is of no consequence.

      B.1. 转学生:在转学中正式接受的学分将被计算在确定经济援助资格允许的最大学期学分数中. 如果转校生在以前的学院的学术经历显示出不成功的学术工作模式,学院可以根据学生的个人情况,在对其进行经济援助评估后,立即将其置于经济援助警告状态.

      B.2. 第二学位学生:如果学生更改课程或尝试第二学位或证书,则必须计算从第一学位或证书获得的学分. 视情况而定,可以提出上诉.

    3. ESL和发展研究:学生可以获得最多30个学时的发展研究课程的经济援助,只要这些课程是分班测试的结果, 该学生在一个合格的学习项目中, 和SAP需求继续得到满足.  ESL学分的数量是无限的,只要他们是一个合格的项目的一部分,并继续满足SAP的要求. 

    完成标准的数量或速度的额外考虑

    • 在学生的永久成绩单上记录的退学(W级)将被包括在尝试学分中,并将对学生满足经济援助完成率要求的能力产生不利影响.
    • 未完成成绩:未完成成绩的课程计入累计学分. 在取得成功成绩之前,这些学分不能作为进度标准中的学分使用.
    • 重复的课程使学生获得更高的累积平均绩点. 学生可以在经济资助下重复课程,直到成功完成课程,但重复课程会对学生达到完成率要求的能力产生不利影响. 经济资助可以考虑成功完成的课程,重复取得更高的成绩,但只有一个额外的尝试. 只有最近一次的尝试才会计入累积平均绩点.

    Qualitative Standards

    累积GPA要求(GPA规则):为了保持有资格获得经济援助, 学生必须满足基于递进量表的最低累积平均成绩要求. 只包括成绩为A、B、C、D和F的非补习课程. Transfer credits are excluded. 为了毕业,最低的累积平均绩点为2.0 is required.

    尝试的总学分数 GPA Requirement
    1-15 1.5
    16-30 1.75
    31+ 2.0

  4. 重新获得经济援助的资格
    不符合学分进度要求(定量或完成速度)和/或累计平均成绩要求(定性)的学生将立即没有资格获得经济援助. 取消经济援助并不妨碍学生在没有经济援助的情况下入学,如果他们有资格继续他们的入学.

    除非有情有可原的情况,并准予上诉(见“四. 《十大网赌软件推荐》(索取更多资料), 被暂停经济援助的学生应该自费继续上课,直到再次达到令人满意的学业进步要求.

    未能达到这些令人满意的学业进步标准的学生,以及选择在没有学生经济援助的情况下入学的学生,可以在没有收到经济援助的情况下入学的任何学期后要求审查他们的学业成绩,以确定他们是否再次达到令人满意的学业进步标准. If the standards are met, 资格在学年的后续学期入学时恢复. 学生应该咨询他们的校园经济援助顾问,以帮助上诉此政策的任何元素或确定如何重新获得经济援助的资格.

  5. APPEALS
    Under certain circumstances, 不符合SAP标准并失去经济援助资格的学生可以对经济援助暂停提出上诉. 学生必须清楚地说明停学的原因,也必须清楚地说明有什么变化使学生现在能够成功. Appeals are encouraged if:
    • 存在情有可原的情况(一).e., student’s serious illness or accident; death, accident or serious illness in the immediate family; other mitigating circumstances), or
    • 学生已经成功完成了一个学位,并正在尝试另一个学位,或者
    • 除最高学时外被停学的学生(150%), 谁还没有达到SAP的要求, 在休学期间注册并成功修满学院至少12个学期学分,平均绩点不低于2.0.

    对停学提出上诉的学生必须:

    • Complete the College’s SAP Appeal Form in entirety. 请每节至少写3-4个句子.

    Only one 每个学生提交的申诉(连同文件)将由财政援助办公室进行评估. 该决定和学生上诉表格的副本将作为上诉文件放入学生档案中. If the appeal is not approved, 学生可以向学术标准提出申诉, Scholarship, and Financial Aid Committee. 此请求必须以书面形式向财务援助办公室提出.

    向学术标准委员会发出的呼吁:

    Depending on the circumstances, 学生可能被要求完成额外的要求(例如.e., 咨询职业顾问或其他类型的顾问, 与顾问会面,制定完成学业的进度计划, limit enrollment, etc.) before an appeal is granted. 目标是帮助学生回到毕业的轨道上. 我们将仔细考虑学生是否有能力提高,以再次达到SAP标准并完成学生的学习计划. 在上诉委员会已经考虑后,对终止经济援助资格提出上诉, the student must accomplish all 在提出随后的上诉之前:

  1. 证明GPA有所提高(达到2分).0或更高),同时在一个或多个学期的时间内至少获得6个学分. 学生需要自己支付这些“临时学分”.
  2. 证明一个或多个学期的完成率(67%的学分在任何入学期间成功完成)有所改善.
  3. 证明以前导致经济援助资格终止的任何情况(无法通勤到校园), 无法访问互联网或正常运行的计算机, medical issues, family issues, employment issues, etc.)已得到一定程度的解决,不再妨碍令人满意的学业进步.
  4. 如果第二次和第三次上诉之间的时间间隔延长(5年或以上), ASFA委员会可以在不满足上述条件的情况下审查第三次上诉.

    上诉将根据上述标准予以批准或拒绝. 上诉被批准的学生将在下一学期处于见习状态. During probationary status, 学生必须满足由财政援助办公室传达给他或她的上诉条件, 否则该学生将继续休学. 如果学术进步计划已被财政援助预先批准, 继续满足该计划的要求将使学生恢复良好的信誉.



Non-Discrimination Statement:
本学院提倡并维护教育机会,而不考虑种族, color, national origin, religion, disability, sex, sexual orientation, gender identity, ethnicity, marital status, pregnancy, 分娩或相关的医疗状况,包括哺乳, 年龄(除非年龄是一项真正的职业资格), veteran status, or other non-merit factors.

下列人员已被指定处理有关学院的咨询 non-discrimination policies: Dr. Mark C. Rowh, 负责劳动力发展和对外关系的副总裁兼平等机会官, 217 Edwards Hall, 540-674-3600, ext. 4241. 关于第九条(性骚扰)的调查, 性侵犯/家庭暴力/约会暴力, and stalking) may be directed to Dr. Deborah Kennedy洛克厅268号,学生服务主任,电话:540-674-3690. or, Deputy Title IX Coordinator, Mr. John Bowler残疾服务中心的学术顾问, 115 Christiansburg站点,540-674-3600,分机. 4418. 有关《十大网赌排行榜》和第504条的查询可直接发送至 Ms. Lucy Howlett,残疾服务中心协调员,咨询中心, 275鲁克大厅,V/TTY 540-674-3619.

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